Wyciąg z Rozporządzenia RM z dnia 18.11.1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (na podst. art. 36, ust. 5 ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia)
a) §6 - Z czynności legitymowania pracownik ochrony sporządza notatkę służbową, zawierającą:

dane personalne osoby legitymowanej,

wskazanie rodzaju dokumentu oraz jego numeru i serii,

czas, miejsce, i przyczynę legitymowania.
b) §10.1. - Każdy przypadek ujęcia osoby, pracownik ochrony jest zobowiązany udokumentować
w notatce służbowej.
c) §10.2. - Notatka służbowa, o której mowa w ust. 1 powinna zawierać w szczególności:

dane personalne osoby ujętej,

datę, godzinę i miejsce ujęcia,

przyczynę ujęcia,

datę i godzinę poinformowania oraz przekazania osoby Policji,

nr licencji, imię i nazwisko pracownika ochrony,

informację o udzieleniu pomocy przedlekarskiej i jej zakresie (jeżeli takiej udzielono).